島田組のＩＣＴ化推進の取り組み
弊社では業務効率化やペーパーレス化、お客様満足度向上のために積極的にＩＣＴ化推進に取り組んでいます。
また、業務のＩＣＴ化により労働環境を改善し、より働きやすい環境づくりを進めています。
弊社の取り組みの一部をご紹介いたします。
クラウドストレージの導入
書類管理や業務の効率化の観点から電子化・システム導入が必要と考え、Box社のクラウドストレージを導入しました。書類は極力データ化しクラウドで管理することにより、様々な端末からアクセス可能となっています。その結果、社外での書類確認もスムーズになり、社員間の情報共有や作業効率の向上を実現しました。
クラウド会計ソフトの導入
TKC社のクラウド会計ソフトを利用しています。手作業の業務を削減し、部署や拠点ごとに行っていた作業を集約することで効率化しています。他にも関連ソフトの連携や明細のデータ化により紙媒体を削減し、情報管理の簡略化を進めています。
グループウェアの活用
コミュニケーションの向上や業務効率化を目指し、サイボウズ社のグループウェアを導入しています。社内での書類回覧や決済を電子化することにより、大幅な業務効率化に成功しています。また、システム内で様々な情報や知識を共有しデータを蓄積していくことで、お客様により良いサービスを提供してまいります。
タブレット端末の導入
ペーパーレス化や各システムをより使いやすくするためにタブレット端末を支給しています。
タブレットを活用することにより、急遽資料が必要な場合等にも柔軟に対応できます。
また、社内で書類を確認する際にも印刷量が減少し、紙媒体の削減につながっています。